企业在生产经营过程中,如打算开除员工,不仅实体上要符合的相关规定,并且程序上也不能违法,以免被开除员工申请仲裁或向法院起诉后,被判决开除无效,从而导致企业经济上、名誉上的损失。小编在本文中主要介绍企业开除员工时应对遵循的合法程序。
一、开除员工的合法程序有哪些
1、认定员工严重违纪,必须依据合法有效的规章制度,合法有效的规章制度是用人单位辞退违纪员工的重要依据。
最高人民法院关于审理案件适用法律若干问题的解释第19条明确规定,用人单位通过合法程序制定的规章制度,不违反国家法律规定,行政法规以及政策性规定,并已经向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。只有依据合法有效的规章制度做出来的辞退决定,才可以成为仲裁机构或者司法机关的判案依据。所以用人单位一定要建立起合法有效地规章制度,才能将其作为判断劳动者是否严重违纪的客观依据。
2、规章制度只有公示过才能对员工产生法律效力。
第四条规定: 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 如果用人单位没有证据证明规章制度已经公示或者向劳动者告知的话,该规章制度不能作为辞退劳动者的依据。所以用人单位一定要将该合法有效地规章制度公示或者告知劳动者,才能将其作为判断劳动者是否严重违纪的客观依据。
3、必须有证据证明劳动者严重违反规章制度。
如果单位没有注意搜集保存能够证明劳动者严重违反规章制度的证据,就算是劳动者真的严重违纪,但是在劳动争议中用人单位举不出来证据,就要败诉,法律讲究的是证据。因此在员工发生严重违反规章制度的情况下,用人单位应该及时取证。实践中要求劳动者做出书面的检讨或者解释、说明和承诺,留档备查是最有效和便利的方法。
总之,企业开除员工必须有证据证明员工由严重违反劳动、企业规章制度等行为,并且企业要履行告知义务,而告知的主体包括工会和本人。企业履行告知行为时,要特别注意留有证据如:通告、传真等书面形式的证据。一旦被开除的员工向劳动仲裁委申请仲裁,企业可聘请劳动法专业律师,并配合律师收集证据,以增加在仲裁或诉讼中获得胜诉的机会。
二、有关解除合同的规定
《劳动合同法》
第四十条 【无过失性辞退】有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:
(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。